Privacy statement

Dit is het privacy statement van Gasunie Transport Services B.V. (GTS), gevestigd aan de Concourslaan 17, 9727 KC Groningen. GTS staat ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 02084889.

We hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarom informeren we u via deze privacyverklaring over hoe we met uw persoonsgegevens omgaan. GTS respecteert uw privacy en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en onderliggende privacywetgeving zoals de uitvoeringswet (UAVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op bezoekers van onze websites en onze locaties.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets over u zeggen en/of naar u te herleiden zijn. GTS verwerkt alleen die persoonsgegevens die we nodig hebben voor onze werkzaamheden. We verwerken alleen persoonsgegevens als we hier een grondslag voor hebben. Voor GTS gelden de volgende grondslagen:

• Wanneer GTS een goede reden heeft om uw gegevens te gebruiken (‘gerechtvaardigd belang’). We gebruiken bijvoorbeeld camerabeelden voor de beveiliging van onze locaties en de IT oplossingen voor de beveiliging van onze digitale omgeving;
• Wanneer u toestemming heeft gegeven aan GTS om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. Dit geldt bij websitebezoek bijvoorbeeld voor het geven van toestemming voor cookies en het ontvangen van nieuwsbrieven. Heeft u voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens toestemming aan ons gegeven? Dan kunt u die toestemming op ieder moment weer intrekken en stoppen we met het verwerken van deze gegevens.

GTS hanteert hierbij als uitgangspunt dat persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die tegenover u rechtmatig, behoorlijk en transparant is. 

Van websitebezoekers verzamelen we de volgende informatie:
Indien u gebruik maakt van ons Contactformulier: Afhankelijk van de velden van het contactformulier, geeft u de volgende persoonsgegevens aan ons door: naam, bedrijfsnaam, vast/mobiel telefoonnummer (optioneel) en e-mailadres. Deze gegevens hebben we nodig om contact met u op te kunnen nemen en uw vraag, klacht of opmerking te behandelen.

Indien u gebruik maakt van onze nieuwsbrief:
Als u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief geeft u alleen uw e-mailadres door. Dit e-mailadres hebben we nodig om u de nieuwsbrief te versturen. Indien u deze niet meer wenst te ontvangen kunt u zich hiervoor afmelden.

Indien u een Responsible Disclosure melding doet:
Met een responsible disclosure melding kunt u een kwetsbaarheid of zwakke plek in een ICT-systeem of deze website op een verantwoorde manier melden aan GTS. Hiervoor vragen wij u om de volgende gegevens: naam en e-mailadres.

Cookies
Via cookies kunnen ook persoonsgegevens worden verzameld. Hiervoor verwijzen we naar het cookieverklaring. GTS maakt op deze website gebruik van cookies. Dit zijn eenvoudige, kleine bestanden die op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen. Voor het gebruik van cookies op de GTS websites verwijzen we naar het cookieverklaring. Mocht u niet willen dat GTS cookies plaatst dan kunt u het gebruik van cookies in uw browser uitschakelen.

Van bezoekers aan onze kantoren en locaties verzamelen we de volgende informatie:
Indien u wordt aangemeld als bezoeker:
Voordat u een locatie bezoekt meldt uw contactpersoon u eerst aan in ons bezoekerssysteem. We registreren de volgende gegevens: uw achternaam en voorvoegsels, uw geslacht, de datum en tijdstip van het bezoek, uw organisatie en uw e-mailadres.

Camerabewaking:
In en rondom onze locaties en kantoren maken wij gebruik van camerabewaking. Wij verwerken camerabeelden voor de veiligheid van onze bezoekers en medewerkers en ter bescherming van eigendommen. De camerabeelden worden alleen intern gebruikt en niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of in het geval van een incident.

GTS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen diefstal, misbruik, onbevoegde toegang, verstrekking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Opslag van persoonsgegevens op computersystemen met beperkte toegang en in gecontroleerde omgevingen;
• Gebruik van encryptie en andere beveiligingstechnologieën om gegevens te beschermen tijdens de overdracht;
• Regelmatige beveiligingsaudits en risicobeoordelingen;
• Training van medewerkers over gegevensbescherming en beveiligingsprotocollen.

Verwerking van persoonsgegevens door verwerkers
Soms schakelt GTS een andere partij in om een dienst uit te voeren. Heeft deze partij toegang tot uw persoonsgegevens? Dan is
de derde partij een verwerker. GTS heeft met verwerkers de vereiste contractuele en organisatorische maatregelen getroffen, zodat de verwerker uw
persoonsgegevens uitsluitend voor de voor de verwerking vastgestelde doeleinden verwerkt. We maken hiervoor duidelijke afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Verstrekking aan derden niet zijnde verwerkers
GTS verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden op grond van wettelijke verplichtingen of nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

GTS streeft ernaar om alleen verwerkers binnen de EER te gebruiken. Als GTS besluit persoonsgegevens naar een derde land buiten de EU over te dragen, neemt GTS hiervoor de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen.

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op informatie: U kunt GTS verzoeken om informatie te verschaffen welke persoonsgegevens GTS verwerkt en waarom;
• Recht op inzage: U kunt GTS verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens;
• Recht op rectificatie: U kunt GTS verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren;
• Recht op vergetelheid: U kunt GTS verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. GTS beoordeelt of dit verzoek gerechtvaardigd is;
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt GTS verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als de gegevens onjuist zijn of de verwerking onrechtmatig is;
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie. GTS stopt dan met de verwerking, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om hiermee door te gaan

Als u deze rechten wilt gebruiken, kunt u een e-mail sturen naar privacy@gasunie.nl. GTS zal zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand, laten weten wat we met uw verzoek hebben gedaan en indien van toepassing u de opgevraagde informatie aanleveren. Deze termijn kan GTS met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken dat GTS krijgt. In dat geval wordt u hierover geïnformeerd.

Als u vindt dat GTS niet voldoende heeft geholpen kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

GTS kan dit privacy statement aanpassen. Het is daarom raadzaam om regelmatig op de website van GTS te kijken voor de nieuwste versie. Als GTS het privacy statement bijwerkt wordt de datum onderaan het privacy statement aangepast. 

Voor klachten, vragen of opmerkingen over het gebruik van persoonsgegevens kunt u een e-mail sturen aan privacy@gasunie.nl.

Laatst bijgewerkt: 24 februari 2025